Nautic Club Austria

 

Bitten und Hinweise zum Ausfüllen von Online-Anmeldungsformularen

 

Lieber Segelfreund,

wir - der NCA - sind ein gemeinnütziger Verein. Unsere Büroarbeit wird nicht bezahlt, sie geschieht in Freizeit und Nachtstunden, in einem Umfang von vielen hunderten Stunden jährlich, eine Art Full Time-Job neben dem, von dem man lebt.

Wir haben kein bezahltes Sekretariat, das Kunden "nachtelefoniert", um dem Umsatz in der Höhe zu halten. Dafür geben wir auch nur die wirklichen Kosten weiter und versuchen, den Aufwand gering zu halten.

Dazu gehört, dass wir uns bemühen, die Daten aus der Online-Anmeldung "automatisch" in Teilnehmerlisten zu übertragen. Fehler und fehlende Eintragungen müssen wir aber manuell ausbessern. Aber nicht nur das: Sie wissen Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse,  Ihre sonstigen Daten, wir nicht. Wir müssen alles einzeln mühsam zuammensuchen, und dabei gibt es noch das zusätzliche Risiko von Fehlern. Deshalb unsere höfliche Bitte:

Füllen Sie die Online-Anmeldung vollständig und richtig aus. Bitte sparen Sie sich das Drücken der Shift-Taste nicht auf unsere Kosten. Bitte verwenden Sie nur Abkürzungen, die auch dann im ev. ausgestellten Dokument (Teilnahmeurkunde, Führerschein, ...) akzeptiert werden. Bitte geben Sie Titel und/oder akademischen Grad an. Bitte sparen Sie sich nicht die eMail-Adresse und/oder die Telefonnummer. Wir verwenden sie NUR, wenn wir Ihnen etwas Wichtiges mitteilen wollen. Falls Sie wissen, dass der Club die Daten hat - wir müssen Sie trotzdem in der Datenbank suchen und manuell abtippen. Wenn möglich, geben Sie Ihre Telefonnummer bitte OHNE österreichische Vorwahl (0043) und OHNE Sonderzeichen an, aber bitte mit inländischer Vorwahl (0664 123 ...) und Leerstellen zwischen Vorwahl und Nummer. Bitte geben Sie Ihr Geburtsdatum in der in Österreich üblichen Schreibweise an: t.m.jj(jj), also etwa 15.3.1980, aber nicht 1980-3-15 oder 15 3 80.

Wenn die Anmeldung verwaltungstechnisch wichtig ist, bemühen wir uns, Ihnen rasch die Möglichkeit einer Überprüfung zu geben. Es gibt KEINE automatischen Antworten. Entweder wird Ihre Anmeldung - normalerweise innerhalb von 2 - 3 Tagen  -  per eMail bestätigt, oder es gibt im Anmeldebereich eine Teilnehmerliste, die wir - so gut wie möglich - am aktuellen Stand halten. Bitte kontrollieren Sie diese Liste. Aber bitte geben Sie uns ein paar Tage Zeit.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung - und danke fürs Mitmachen!